Kuidas anda petitsiooni üle

Otsustage, millal üle anda

Ajastus määrab suure osa üleandmise mõjust. Õigel hetkel üle antud petitsioon kaalub rohkem kui see, mis antakse üle siis, kui korraldaja parasjagu valmis on.

• Enne otsust, mitte pärast seda. Lähenege asutuse enda ajakavale tagurpidi: selgitage välja, millal teema on päevakorras ja kas on esitamise tähtaeg, ning andke petitsioon üle siis, kui otsustaja saab veel tegutseda. Kui otsus on juba tehtud, võib üleandmine siiski toetada otsuse ümbervaatamist või kaebust, kuid teie mõju on suurim enne otsuse tegemist.
• Tugeva numbri juures. Andke petitsioon üle siis, kui teil on piisavalt allkirju, et näidata selle konkreetse otsustaja suhtes päris toetust, mitte suvalise ümardanud numbri pärast. Vaata, kui palju allkirju sa vajad reaalsete eesmärkide seadmiseks.
• Märkimisväärsel hetkel. Seotud sündmus, aastapäev või hiljutine meediatähelepanu võib muuta teie üleandmise uudisväärsemaks.

Teavitage adressaati üleandmisest ette, et ta saaks selle korralikult vastu võtta, mitte ei kuuleks sellest viimasel minutil.

Valmistage ette oma üleandmispakett

Hästi ette valmistatud pakett pälvib rohkem tähelepanu kui link veebilehele. Koguge kokku:

• Üheleheküljeline kaaskiri. Võtke kokku probleem, teie konkreetne palve, allkirjade arv ja võimalik tähtaeg. Paluge selgelt vastust kindlaks kuupäevaks. Lihtne struktuur on: mis juhtus, keda see mõjutab, mida sa otsustajal teha palud, kui palju inimesi allkirjastas ja millal sa vastust ootad.
• Allkirjad: Prinditud kokkuvõte kinnitatud koguarvuga. Include a list of names only if the recipient needs it; the section "Andke andmed üle vastutustundlikult" below explains what to include and leave out. Väga suurte petitsioonide puhul on kinnitatud koguarv koos väikese prinditud nimekirja näidisega praktilisem kui tuhanded leheküljed.
• Mõned isiklikud kommentaarid. Mõni allkirjastaja kommentaar või lühike lugu muudab numbri päris inimeste allkirjastamise põhjusteks. Valige need, mis illustreerivad mõju selgelt, ja kasutage ainult kommentaare, mille inimesed on jätnud avalikult.
• Toetavad tõendid. Asjakohane meediakajastus, ametlikud andmed või ekspertide seisukohad, mis tugevdavad teie juhtumit, lisadena või viidetena.

Hoidke see professionaalne ja kokkuvõtlik. Otsustaja peaks vähem kui minutiga mõistma taotlust, selle taga olevat toetust ja tähtaega.

Andke andmed üle vastutustundlikult

Allkirjaloend on isikuandmed ning mõnes riigis võib petitsiooni allkirjastamine paljastada inimese poliitilised vaated, millel on täiendav õiguslik kaitse.

Mida jagada. Kõige turvalisem on anda üle kinnitatud koguarv, mitte täielik nimekiri, ning jagada tuvastatavaid andmeid ainult siis, kui adressaat neid tõepoolest vajab või ametlik protsess seda nõuab. Kui annate siiski nimekirja üle, piisab peaaegu alati nimest ja linnast või piirkonnast. Kasutage ajakohast eksporti, mis on tehtud üleandmise ajal, et keegi, kes on vahepeal oma allkirja eemaldanud, ei oleks sinna kaasatud. Sellel saidil saab petitsiooni autor laadida petitsiooni lehelt alla ajakohase allkirjaloendi.

Mida mitte jagada. Eemaldage e-posti aadressid ja kõik kommentaarid, mida inimesed petitsiooni lehel avalikult ei jätnud. Ärge saatke allkirjaloendit tavalise e-kirja manusena: kui e-post on ainus praktiline kanal, pange nimekiri krüptitud, parooliga kaitstud faili ning edastage parool adressaadile mõne muu kanali kaudu, näiteks telefonikõne või tekstisõnumiga. Ja ärge avaldage nimekirja ise — see hõlmab ka fotode tegemist prinditud lehekülgedest, kus nimed on loetavad.

Teie jätkuv vastutus. Andke nimekiri ainult nimetatud adressaadile. Eraorganisatsiooni puhul paluge neil seda mitte avaldada ega uuesti kasutada; avalikule asutusele esitatud petitsioon võib kohalike läbipaistvusreeglite alusel muutuda avalikuks dokumendiks, seega kontrollige seda enne nimede lisamist. Nimekirja üleandmine ei lõpeta teie enda vastutust: kui allkirjastaja palub hiljem end eemaldada või andmeid parandada, vastutate selle muudatuse edastamise eest adressaadile.

Valige, kuidas see üle anda

Üleandmiseks on rohkem kui üks viis ning õige valik sõltub sellest, kelle poole te pöördute.

• Isiklikult. Sageli kõige tõhusam valik seal, kus see on võimalik. Silmasilma üleandmist on raskem ignoreerida ning see loob hetke, mida saab pildistada ja jagada. Paluge lühikest kohtumist, et petitsioon üle anda.
• Ametliku protsessi kaudu. Paljudel omavalitsustel, parlamentidel ja avalikel asutustel on ametlik petitsiooni- või esitamisprotseduur koos kindlate reeglitega. Järgi seda täpselt: see suurendab võimalust, et sinu petitsioon võetakse ametlikult vastu, ja mõnes süsteemis võib see kaasa tuua kohustuse vastata. Reeglid erinevad riigiti ja asutati, seega kontrollige nõutavat vormingut, võimalikke allkirjade miinimumarve, seda, kes võib selle esitada, tähtaega ja seda, kas tuleb kasutada ametlikku portaali. Tseremoniaalne üleandmine võib tuua tähelepanu, kuid ametliku mõju omab ainult esitamine, mis järgib asjaomase organi enda reegleid. Kui pöördute näiteks volikogu või juhatuse poole, küsige selle kantseleilt või sekretariaadilt, kas petitsioon tuleks esitada nende kaudu ühekordselt või igale liikmele eraldi.
• Posti teel või ametliku kirjaga. Sobib suurtele asutustele ning prinditud kiri võib e-kirjade seast silma paista. Adresseerige see konkreetsele isikule, mitte üldisele postkastile.
• E-kirjaga, kui muud võimalust ei ole. Kaugel asuva ettevõtte või avaliku vastuvõtuta asutuse puhul on hästi ette valmistatud e-kirjaga üleandmine täiesti asjakohane: pöörduge nimetatud isiku poole, lisage kaaskiri, esitage kinnitatud allkirjade koguarv koos viitega petitsioonile ning paluge kättesaamise kinnitust. Sellele võib järgneda prinditud kiri.

Sõltumata viisist kinnitage eelnevalt, kes selle vastu võtab, ning hoidke alles teave selle kohta, millal ja kellele see üle anti. Võimalusel küsi kirjalikku kinnitust, et petitsioon on vastu võetud. Kui adressaat keeldub petitsiooni vastu võtmast või ei ole nõus kohtumisega, ärge suruge paketti töötajatele peale ega jätke seda järelevalveta. Saatke samal päeval jälgitav koopia postiga ja teavitage oma toetajaid faktiliselt sellest, mis juhtus: keeldumine võib ise saada looks, mis aitab teie kampaaniat.

Mida üleandmisel öelda

Leppige eelnevalt kokku, kes räägib, ja hoidke suuline osa alla kahe minuti: tänage adressaati aja eest, sõnastage oma taotlus ühe lausega, andke pakett üle ning küsige otse, mis edasi saab ja mis ajaks. Kui adressaat soovib sel hetkel teemat arutada, jääge viisakaks, hoidke arutelu lühike ja viidake kirjalikule materjalile. Pärast seda kirjutage üles kõik tehtud lubadused.

Austage adressaadi aega. Hästi korraldatud üleandmine saab tõenäolisemalt professionaalse vastuse kui ootamatu vastasseis.

Kaaluge kahe-kolme toetaja kaasa võtmist, eelistatavalt inimesi, keda teema otseselt puudutab, ning leppige eelnevalt kokku, kes on valmis fotodele jääma. Lihtne visuaalne element, näiteks kast prinditud petitsiooniga ja silt allkirjade arvuga, teeb hetke hõlpsasti pildistatavaks. Üks lühike proov aitab kõigil rahulikuks jääda.

Tehke sellest avalik hetk

Avalik üleandmine loob nähtavat vastutust ja võib tuua kampaaniale uut tähelepanu.

Umbes nädal varem saatke oma teemat kajastavatele ajakirjanikele lühike teade või pressiteade: mida te üle annate, kui palju on allkirju ning millal ja kus üleandmine toimub. Kui see on asjakohane, kutsuge toetajaid osalema. Kontrollige ka koha reegleid: mõned avalikud hooned nõuavad aega broneerimist või turvakontrolli ning kogunemine väljaspool võib kohalike reeglite järgi vajada etteteatamist või luba.

Küsige otsustajalt ette, kas ta tunneb end mugavalt, kui meedia kohal on; mõned tervitavad seda, teised eelistavad vaikset üleandmist. Paljudes kohalikes kampaaniates ei tule ühtegi ajakirjanikku ja see on normaalne: tehke ise fotosid ja videot ning jagage neid petitsiooni uuenduses ja sotsiaalmeedias — need võivad anda kampaaniale uut hoogu ka ilma meediakajastuseta. Enne adressaadist fotode avaldamist küsige tema nõusolekut, austage oma toetajate privaatsust ning veenduge, et piltidel ei oleks loetavaid allkirjalehti. Tee- ja pressiteadete kohta vaadake kuidas saada oma petitsioonile meediakajastust.

Pärast üleandmist: järeltegevused

Üleandmine ei ole kampaania lõpp. See, mida te edasi teete, otsustab, kas üleandmisest saab tulemus.

• Teavitage oma toetajaid kohe. Jagage, kuidas läks, lisage fotosid, mida öeldi ja millised on järgmised sammud. Inimesed, kes allkirjastasid petitsiooni nädalaid tagasi, hoolivad sellest endiselt.
• Tee otsustajale järelpärimine. Kui nad lubasid vastata kindlaks kuupäevaks, võtke nendega sel päeval viisakalt ühendust. Faktiline meeldetuletus näitab, et jälgite asja.
• Teata tulemusest. Olenemata võidust või kaotusest öelge toetajatele, mis juhtus ja millesse nende allkirjad panustasid. Kui vastus on eitav, ei ole see veel kindlasti lõpp: vaata, mida teha, kui otsustaja ütleb ei.

Tervikliku ülevaate saamiseks sellest, kuidas üleandmise ümber otsustajaga ühendust võtta, kohtuda ja survet avaldada, lugege kuidas jõuda petitsiooniga otsustajateni.

Teie üleandmise kontrollnimekiri

• Adressaat kinnitatud ning petitsiooni vastuvõtmise aeg ja viis kokku lepitud.
• Üleandmise aeg on enne otsust ning kõik ametliku esitamise reeglid on kontrollitud.
• Üheleheküljeline kaaskiri valmis: taotlus, allkirjade koguarv ja vastamise kuupäev.
• Allkirjaandmed kaitstud: ajakohane eksport, ebavajalikud isikuandmed eemaldatud.
• Kokkulepe, kes räägib ja mida öeldakse, alla kahe minuti.
• Fotod on kavandatud ning kõigilt piltidele jääjatelt on saadud nõusolek.
• Järeltegevus on planeeritud: toetajate teavitus kohe pärast üleandmist ning meeldetuletus vastamise kuupäevaks.